亿方云免费版是由360官方推出的一款强大的云盘软件,它为用户提供了十分全面的文件传输功能,支持用户自由上传各种类型的文件包括图片、文档、音频、压缩包、视频等内容,并且云端永久保存数据,再也无需担心数据丢失,同时新用户上线还可以免费领取海量云存储空间,让你自由上传无压力,有需要的朋友千万不要错过!
亿方云免费版为用户提供了最极速的文件传输通道,稳定上传无延迟无波动,并且拥有最安全的文件传输协议,让你的文件数据不会被泄露。同时在上传到软件中后你还可以自由进行分类编辑,创建各种文件夹并进行上锁,也可以将文件生成链接分享给其他人,感兴趣的话快来下载体验吧!
一、文件安全
1、访问安全
二次验证、安全水印预览、登录地址和设备限制。
2、行为安全
文件防泄漏系统、文件在线查毒、分享外链管控。
3、数据安全
传输存储全链路加密、三重备份、企业数据间隔离。
二、企业管理
1、组织管理
成员管理、部门和组织架构管理、群组管理。
2、可视化数据报表
成员统计、空间统计、文件统计、安全报告。
3、详尽的操作日志
支持按时间段、操作类型、相关成员查询操作日志,并支持导出。
三、个性化
1、开放平台
提供API、多终端SDK,企业可根据需求基于开放平台进行二次开发,将亿方云的文件能力无缝嵌入其他业务系统。
2、私有化部署
支持本地化存储数据,以及多节点存储。既满足企业对数据完全可控的要求,又保证了较快的文件访问速度。
3、定制服务
支持与企业内部现有的统一身份认证系统对接,保持原有帐号体系;同时通过APP定制、LOGO定制等帮助用户打造专属的文件管理平台。
一、【安全的企业文件云存储】
1、企业文件统一存储,将企业不同部门、员工的工作文件统一存放,集中管理,建立企业知识/数据库。
2、存储空间可随时调整,根据企业规模扩张弹性扩容,无需像传统FTP那样重新部署服务器,随时增购云端空间立即可用。
3、网银级别文件安全保障,行业高级别的AES-256流加密,上传、存储二次加密,云端数据多点备份,为客户投保企业数据安全险。
4、提供更为灵活的存储私有化的解决方案,更能满足大型企业对于数据存储多样性的需求。
二、【员工爱不释手的工作平台】
1、同步端简化操作步骤,常用文件在本地同步端文件夹中访问和编辑,无需网页登录,保存后修改自动同步至云端,云端的文件修改也实时同步到本地,可脱机使用文件,联机后自动同步。
2、在线访问和编辑文件,web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文档无需下载,在线编辑和保存,各终端支持100+种格式完美预览,PSD、CAD等专业格式无需转换。
3、全文搜索、历史版本留存、文件自动分类、标签和收藏等功能让文件管理和使用更简单。
三、【以文件共享为基础的高效协同】
1、企业内外部均可建立安全共享空间,企业可按照组织架构建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,权限管控保证文件安全,同时告别频繁的文件传输。
2、文件评论区完成工作沟通,围绕具体文件进行评论,排除聊天群组中的噪音干扰,修改意见随时可查,还可一键相关人员,就特定文件发起定向审阅。
3、消息中心汇集协作信息,共享提醒、审阅意见、评论回复等消息一目了然。
四、【随时随地的文件访问和协作】
1、企业文件随身而行,移动端全功能支持,包含PSD、CAD等专业格式在内的100+种格式完美预览,随时随地获取工作资料。
2、手机端实时消息提醒,第一时间获得新消息提醒,即时加入协作,重要工作不再错过,支持语音评论功能,出差途中更便捷,企业通讯录方便联络同事。
3、微信、QQ轻松分享文件,无需下载就可直接访问,告别消耗流量的手机文件传送,第三方应用中的文件可以直接保存至亿方云 [12]
五、【360度的企业文件管理机制】
1、灵活的人员权限设置,对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等不同权限,细分至查看、预览、上传、下载、分享、删除、邀请/管理协作成员,保证文件安全前提下实现各种协作需求。
2、企业版专享组织架构设置功能,管理员只需将人员按照组织架构划分好,部门文件夹和人员权限全部对应架构自动生成!
3、后台日志详尽操作记录,成员所做任何文件操作均有日志可查,防止人为破坏数据。
4、人员离职文件一键交接,避免企业数据随人员流失。
5、为企业提供开放平台,企业可以根据自己的需求基于开放平台做二次开发,同企业内其他业务系统进行集成
一、存储与共享
1、文件实时同步,助力团队高效共享
无论是同步本地与云端文件,还是多人多端对同个文件产生的修改版本,通过强大的文件同步能力,您和同事都能及时看到一致的文件版本。
2、精细的权限设置
通过灵活的七级协作权限组合,您可以高效管理成员对文件的预览/编辑/上传/下载/删除/分享等权限。
3、随时随地分享文件,文件分享状态尽在掌握
您可以从多端发起文件(夹)分享,并实时追踪分享的访问情况,如预览和下载次数。
二、文件查阅
1、在线预览100多种文件格式
除了常规格式的文件,您还可以在线预览专业的文件格式,涵盖工程/制造、设计、项目管理和教培行业。
2、强大的文件搜索功能
您可以通过多种筛选条件缩小搜索范围,即使忘记文件名,您也可以通过全文搜索功能在茫茫文库中快速找到目标文件。
三、文件协作
1、多人同时在线编辑,协作动态实时可见
您可以和同事一起在线编辑文档、表格、PPT和PDF,并随时查看修改记录和历史版本。
2、收集和审阅,打造高效文件流转
想轻松收集大量资料?试试用收集自动汇总文件。想和多个同事确认一份文件?试试对文件发起审阅,审阅结果实时推送。
3、多种评论方式
您可以基于一个项目文件夹或文件,和同事展开讨论,@相关人员,甚至在移动端发起语音评论。
4、文件(夹)动态,让历史操作有迹可循
文件(夹)动态记录了成员上传、移动、分享、加入协作、删除等操作,您可订阅动态,实时跟进变动。
1、海量文件集中存储备份
海量文件分散存储各处,如果出现电脑硬盘损坏、病毒入侵、服务器瘫痪,会造成企业的数据资产丢失。此外,需要专门安排员工定期整理这些文件上传至企业知识库并定期维护管理,管理成本高也不方便随时查找,导致利用率不高。
如何解决:
(1)云端安全存储
通过360亿方云创建团队或项目组共享文件夹,上传或新建项目文档、资料,实现安全存储和云端备份。
(2)秒速文件检索
存储在360亿方云上的文档资料在网页端、客户端、移动端三端实时同步,所有文件均可随时随地快速访问,通过搜索关键词可以快速精准检索。
2、设计图纸高效应用,安全管理
制造行业在产品研发、设计阶段产生的大量机密性设计图纸,散乱存放在员工电脑中,安全性不可保障,一旦泄密将造成巨大损失。设计图纸需要及时提供给生产制造部门作为重要的支撑材料,也经常需要导出,给到外部客户预览,沟通是否符合预期、是否需要调整等,但需要安装专业软件才能查看图纸源文件,十分不便。员工离职时,也可能出现图纸交接遗漏、交接不齐、图纸丢失、机密外泄等状况。
如何解决:
(1)权限设置
可以对不同员工进行权限设置,预览者身份的员工不能下载和分享图纸,保障设计图纸的安全性。
(2)随时随地预览设计图纸
CAD、psd等专业格式的文件都可以通过360亿方云随时预览。制造部同事无需下载专业文件,可以直接在360亿方云上在线预览图纸,不必反复传输,无需下载和购买专业软件。
(3)一键交接离职文件
员工离职时,通过360亿方云将个人文件一键交接给新的接管者。
3、总/分公司资料实时共享
公司总部经常需要向各分公司下发销售政策、合同范本、产品安装手册、产品安装视频等。按照传统的资料下发方式,总部工作人员需要通过邮件将一个个文件分别发给不同对接人,重复性工作量大、下发效率低。视频等大文件经常受限制无法发送。微信、QQ中接收的文件几天后就会过期无法下载,还需要再给对方发送一遍。此外,总部下发的机密文件流转不可控,存在外泄的风险。
如何解决:
(1)总部/分公司文件共享
总部工作人员可以邀请分公司销售支持加入共享协作空间,销售政策、产品资料、合同范本等实时共享;总部同样也可以邀请分公司工程安装人员加入协作,共享产品安装视频。
(2)设置成员权限
总部可以给分公司人员设置不同的权限,让分公司工作人员只能预览总部的文件、视频,却不能下载、分享,保障信息不外泄。
1、哪里可以修改协作成员的权限?
只有协作文件夹的所有者或共同所有者,才可以修改协作成员的权限。操作路径:选择查看协作成员,点击协作成员,找到需要修改成员进行权限的修改。
2、预览支持哪些格式?
支持100+格式文件的在线预览;不论是Office(word、excel、ppt)、PDF等常见办公文件,还是PSD、DWG、AI这样的专业文件,均可直接在客户端上进行预览。
3、同步记录里面提示“上传无权限”是为什么呢?
您先看一下所在这个文件夹内的权限,是否有“上传”的权限。
再确认一下是否在同步没有完成的情况下,您点了取消同步。看一下这些文件网页端有没有存在,若是存在,您将这些错误文件(夹)剪切到桌面,重启客户端进行同步即可,若是网页端不存在,您将错误文件(夹)剪切到桌面,重启客户端,重新将这些文件(夹)拖到同步目录内进行同步即可。
4、我的企业文件,其它企业文件分别指的是什么?
“我的企业文件”是指文件夹所有者是企业内部成员的文件。
“其它企业文件”是指文件夹所有者是外部成员的文件。
5、注册时收不到验证邮箱怎么办?
若是在网络正常的情况下,一直未收到验证邮件,那么建议您可以按以下两个方法操作下:
①建议您先去垃圾邮件中寻找(一些邮件服务商有时会把没有添加进通信录的帐号发送的正常邮件误判为垃圾邮件,从而屏蔽和拒收了来自我们亿方云的邮件)。
②您可以联系邮件服务商处理,或者可以自行把fangcloud.com加入本机邮件客户端的域白名单(您可以让您公司的网管进行操作)-具体操作步骤:“进入邮箱-设置-反垃圾”下选择“设置域名白名单”,在打开的页面文本框内输入 fangcloud.com,然后点击右侧的“添加到域名白名单”即可。
6、忘记密码怎么办?
您可以在登录页面点击忘记密码进行重置密码。有以下两种情况:
①账号为邮箱账号,可以通过手机号码验证进行重置,或者通过邮箱进行重置。
②账号为手机号码,可以直接通过手机号码验证进行重置密码。
7、预览支持哪些格式?
平台支持100+格式文件的在线预览;
不论是Office(word、excel、ppt)、PDF等常见办公文件,还是PSD、DWG、AI这样的专业文件,均可直接在网页版或App上进行预览。
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